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法律問題>存證信函. 發問者： I.O.U ( 初學者 5 級)
發問時間： 2005-06-24 22:11:23
解決時間： 2005-06-30 22:36:10
解答贈點： 15 ( 共有 0 人贊助 )
回答： 2 評論： 0 意見： 1
[ 檢舉 ]
網友正面評價
81%
.共有 21 人評價.請問有人會寫存證信函嗎?
請告訴我大約要怎樣寫存證信函
需要將詳細具體事證寫出來嗎????
最佳解答發問者自選
.. 回答者： 運氣好到不行;) ( 初學者 4 級 )
回答時間： 2005-06-24 23:58:29
[ 檢舉 ] .1.法規：郵件處理規則 (民國 91 年 12 月 30 日 公發布)
第 3 條
中華郵政公司對於寄件人交寄郵件之內容，除存證信函留存郵局之副本外
，不予證明。
第 34 條
掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以
內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
存證信函留存郵局之副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿後銷燬之。
http://law.moj.gov.tw
2.自己上網：http://www.post.gov.tw/post/internet/down/index.jsp?ID=1802。
3.撰寫存證信函的要點
存証信函應使用郵局印好的存證信函用紙，或「其他同格式紙張」〈例如將存證信函紙影印〉書寫，此為民國七十九年修正郵政規定所增訂，並自七十一年五月一日起，由計字改為按頁收費。故存證信函用紙必須以郵局購買者為限，尚得以其他同格式紙張為之，但無論如何，於書寫存證信函時，仍須遵守以下各點：
一、用本國文字，得加註標點符號或阿拉伯數字。但信內述及外國人名或事物名稱必須引用原文者，得用外國文書寫。
二、用不脫色筆或打字機複寫，或書寫後複印、影印，每格限書寫一字，均需色澤明顯字跡端正。
三、信內之寄件人以及收件人姓名、地紙與封面所書須相同。
四、信內如有付件，以與存證信函本身有關文件為限，文件以外之物品不得附寄。正本有附件者，副本亦需備附件，如無法製備時，應以照片或影印本代替
五、存證信正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。但每頁塗改增刪不得逾二十字。
六、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉並簽字或蓋章，收件人如為二人以上，依增加人數增製副本。但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本 一份；如需增加副本由郵局證明者，增加之份數每份存證費減半繳付。
七、存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。
另外，除了信函宜將人、事、時、地、物幾個要項書明，切忌曖昧不清。掛號寄出務必留意收件回執是否收到，以確保權益不致受損。雖然，存證信函的副本，郵局僅保存三年，但寄件人所持有的副本，如能永久，因其上已蓋有郵局日戳及編號，故縱使於發信三年以吼發生紛爭，寄件人仍得以之為訴訟上強有力的證據。
如何在存證信上簽章
一、寄件人在存證信函上簽名或蓋章，擇一即可。郵政規則第一百條第一項於民國七十九年修正前，原規定：「存證信函應由寄件人作成正本一份，副本二份，並『簽名蓋章』。此一規定，在實務上常造成漏蓋章或簽名的情形發生。於是郵政規則於民國七十九年修正時，就此一規定改為『簽名或蓋章』，亦即是二者擇一即可，毋庸既簽名又再蓋章。
二、應以何人名義為寄〈收〉件人，應符合法律的規定，由於存證信函的功用，在於備作證據。因此，在法律上是否果因寄件人的意思表示而發生了法律上特定的效果，實應特別注意。例如，成年人甲與第三人乙間成立買賣契約，因乙遲延給付，甲之父丙未有甲之授權，即以自己名義發存證信函催告乙履行，甚而表示解除甲、乙之間的買賣契約。此時，由於丙並非該買賣契約的當事人，其所寄發之存證信函自不生催告、解約的效力，更無所謂備作證據的問題。
三、寄件人縱無民法上的權利能力，仍得以該團體名義寄交存證信函；在現今社會上，尚有許多在民法上無權利能力的非法人的團體，例如同鄉會、同學會、學術團體、社區〈大廈〉管理委員會......等。當這些團體欲發存證信函予他人時，首先發生的困擾便是，得否以此團體名義為「寄件人」？由於存證信函得目的，在於備作證據，以便日後發生紛爭，甚至對薄公堂時，得以證明有利於己之事實。因此，只要是訴訟上具有當事人能力者，自應認為皆得以該團體名義寄發存證信函。故前述之同鄉會、同學會、學術團體以及社區〈大廈〉管理委員會等團體，均得以該團體名義寄發存證信函。
四、寄件人不一定須於存證信函上蓋騎縫章，存證信函有二頁以上時，寄件人固得加蓋騎縫章，以防他人抽頁、竄改；惟由於郵局規則並未強行規定寄件人須加蓋騎縫章，且依同規則第一百零一條第二項「前項副本經郵局核對內容無誤後，即加註證明文字、日期、編列號數，加概郵戳，並於正副本之騎縫處加蓋郵戳......」之規定更可明瞭，寄件人並非必須概騎縫章，所以不論寄件人是否概有騎縫章，郵局均會於騎縫處加概郵戳。
如何申請查閱存證信函
存證信函之寄件人或收件人，倘因故致自己保留之存證信函遺失時，應如何補救？
依郵證規則第一百零三條之規定，留存於郵局之存證信函副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿，郵局得銷燬之。因此，在郵局保存存證信函期間，寄件人得持原憑證向原交寄郵局申請查閱或另具副本申請證明；如果原憑證遺失或喪失，仍得以其本人之身分證明申請之。收件如果能夠提供相關掛號號碼及身分證明申請之申請。
申請時，應按存證信函之存證費半數核計查閱費或證明費，且以等值之郵票黏貼在申請書上，向原寄郵局提出申請。
結語
存證信函最大的功用，在於保存證據，使得寄、收信函的雙方，均能慎重，明確地處理彼此間的一定事務。當事人於寄發存證信函用作解除契約時，根本不發生任何法律上的效力，只是白白浪費時間，金錢罷了。
存證信函除了備作證據，同時亦兼有明確告知對方，表明寄件人嚴正立場的意味。所以，每個人對於存證信函應如何書寫，簽章都應該有所了解，如此，才能真正發揮存證信函的功用，而能保障自己的權益。
參考資料
http://www.nhi.gov.tw/21ethics/w11.htm 相關詞：
郵局招考,郵局營業時間,郵局匯款,郵局轉帳,郵局包裹,郵局定存,郵局開戶,郵局幾點開,郵局掛號,郵局貨到付款
郵局,信函,中華郵政公司,存證,副本,法律,原交寄郵局,外國文書,阿拉伯數字,團體[ 快速連結 ] 其它回答( 1 ) | 意見( 1 ) | 評論( 0 )
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001
回答者： Chaos ( 初學者 5 級 )
回答時間： 2005-06-26 00:17:18
[ 檢舉 ]
..1.一般存證信函都用郵局的格式，一式三份，去郵局郵寄窗口買就行了，可以用複寫紙，也可以寫一份後用影印的﹙記得影印好再蓋章﹚。
2.存證信函的重點就是寫明人、事、時、地、物，也就是什麼人在什麼時間、什麼地方，對你做了什麼事，或拿了、損壞了你什麼東西，跟你借了多少錢等等，當然把你希望對方的回應也寫清楚，郵局信函論張算錢，如果不介意就寫清楚一些無妨啦。
3.其他寫信封、回執函等技術上問題請教郵局就可以了。
1
001 意見者： 法律人 ( 初學者 5 級 )
發表時間： 2008-11-04 11:34:28
[ 檢舉 ] ..這裡有存證信函技巧教學&範例下載(word檔)：
http://www.wasa.com.tw/legal-papers/ 1 發表意見發表意見字數已達上限，要改成發表評論嗎？. 發表 取消 .
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